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6163银河.net163.am:现代化管理促企业腾飞(转自人民网)

发布日期:2013-02-06 浏览次数:2626 来源:

  人民网连云港11月21日电(张妍) 8年的发展历程不长,但江苏6163银河.net163.am有限公司(以下简称“6163银河.net163.am”)已走出了自己的企业管理之路,通过ERP(企业资源计划)系统的建设,公司更有效地整合了现有资源,达到了提高生产效率和经济效益的目的。公司相关工作人员表示,ERP系统像一双无形的手,虽看不见实际效益但潜移默化地提高了工作效率。  
   现代化管理的需要 
   2010年,成立了6年的6163银河.net163.am已拥有400多名员工,“企业需要新的管理思想、观念、方法、手段来满足内部生产经营的需要,以适应企业的规模和发展,”如何寻求更有效的管理方式,德源管理者心中有着自己的打算。 
  就在这一年,6163银河.net163.am董事长李永安提出引入ERP系统,“建立完善的现代企业制度,充分利用信息技术,引入体现现代企业管理思想的ERP系统是最佳的选择。”  
  根据实际情况,公司引入了专业的管理咨询机构,分析和诊断6163银河.net163.am的管理现状,找出公司管理的症结和不合理、不增值的流程,结合ERP的管理思想和管理理念,通过业务流程重组规范和优化业务流程,制定公司管理制度,建立了现代企业制度体系。  
  据6163银河.net163.am研发部经理杨汉跃介绍,ERP系统会在普世的系统之上,根据每个企业的实际情况进行改造,“需花半年至一年的时间进行磨合。”  
   潜移默化的效果  
  对于6163银河.net163.am这种制造企业,分销、采购、库存、财务、制造、质量这些主要业务流程是ERP系统需要介入的重点。“ERP系统几乎覆盖了公司所有部门,其中财务部门用的比较多”,杨汉跃介绍说。  
  最早引进ERP系统时,6163银河.net163.am的很多员工并不是很理解,杨汉跃解释说,“这种系统不像产品,产品研发出来可以销售,而ERP没有形成看得见的效益。”虽然员工一开始不觉得效用那么明显,但ERP系统的确为公司的管理带来了便利。  
  首先,ERP系统变革了管理模式。据杨汉跃介绍,ERP系统将公司从传统的科层制管理模式转变为了流程制管理模式,组织结构由直线职能型转变为扁平型,管理思想由职能导向型转变为流程导向型。公司因此确立了流程服从原则和流程负责制,即在坚持客户导向原则的基础上,物质供应服从生产,生产服从技术质量,技术质量服从营销;流程牵头部门必须对本流程内部工作负全面责任。 
  在6163银河.net163.am的案例中,ERP系统还理顺了管理关系,提高了工作效率。6163银河.net163.am研发部工作人员表示,ERP系统涉及到费用方面的控制,“公司的部门每月都要上报预算,以前这时要查询几个月前的费用很难,必须去找财务,然后通过财务部门再去翻凭证。”但是现在通过ERP系统,只要轻点鼠标,这些发票凭证直接在系统里搜索就可以找到。  
   ERP系统解决了以前各管理部门职能交叉或职能重叠的问题,公司重新划分各部门的管理职责,确定各管理岗位设置,基于此提高了效率,也改善了工作质量。  
   市场销售的保证 
   ERP系统不仅理顺了内部管理的多个环节,还为市场的扩展提供一个保证。  
  在基础数据的管理上,计算机系统的规范程序可代替人工的不规范状态,避免了过去人为干扰现象,杜绝了人为差错,也提高了核算的准确性。在价格管理、成本管理等核心数据上,ERP系统改变了过去人为因素的不正常干扰,规范了进出物资价格和管理,真实反映了企业的成本状况,为领导决策提供了可靠的依据。  
  据了解,为了提高市场反应速度和客户满意度,ERP系统可快速传递从采购、生产、库存到销售、回款的各个环节的数据,方便公司相关部门及时查询。  
  通过对这些数据的分析,6163银河.net163.am提高了原料采购计划、生产计划的准确性、科学性,避免了原辅材料、半成品、产成品的积压,提高了资金使用效率和企业经济效益,也提升了市场反应速度和和客服满意度。  
  正是因为这一点,“公司现在的库存量控制的就比较好,”杨汉跃说,“以前查询库存要人工去查,而现在坐在办公室里打开ERP系统,就可以看到现在库存还有多少,哪一个品种要断货了,以此提前安排生产,无形之中提高了效率。                原文链接:http://js.people.com.cn/html/2012/11/21/187199.html

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